北京三元食品股份有限公司

三元食品北京地区候车亭媒体

广告公司招标项目

招标文件

二〇二一年一月

第一部分  邀标书

尊敬的服务商:

三元食品作为中国乳品行业的龙头企业,具有较高的行业影响力及市场占有率。三元食品是有着七十年悠久历史的乳制品生产企业,深受消费者的信赖和喜爱,作为北京本土乳业第一品牌,安全品质深入人心,已成为北京城市代表。为使三元品牌更具年轻活力及朝气,三元持续推进品牌焕新营销及传播策略,继续强化三元品牌在北京地区的影响力,增强三元品牌的知名度和美誉度,维持在北京地区的市场份额及声量,三元食品启动《2021年北京地区候车亭媒体广告公司招标项目》,特邀请您来参与本次招标。

此次招标中标方将作为三元食品北京地区候车亭广告投放的执行供应商,针对三元食品在北京地区核心区域的城市主干道、年轻消费者密集的北京商圈、铺货率高的核心销售区域进行候车亭广告投放,并提供相应的执行服务。

一、背景:

北京地区是三元品牌重要的核心市场,城市候车亭媒体是三元品牌北京市场传播推广的重要途径之一,候车亭广告属户外广告类型,其目的是增强广告画面高质量曝光,进行线下触点拦截,强化品牌影响力。因此,2021年三元品牌将公开选拔2021年北京地区候车亭媒体广告服务公司。

二、候车亭广告投放相关要求及说明:

1、投放地区:北京市区;

2、投放时间:2021年1月下旬-2021年12月31日;

3、媒介选择:北京地区候车亭广告点位选择必须是市区主干道及重点商圈点位;

4、需要竞标公司按照我司需求填写媒体规格、价格及注明服务项目;

5、报名单位通过我司招标组初审通过后发放传播目标及具体预算,最终报名成功以我司书面邮件通知为准;

6、如投标方报名不足3家,则采用竞争性谈判的方式,通过相同资源竞价和对比服务能力最终决定中标方。

1服务商资格准入:

为保证本次服务商资格准入招标工作顺利完成,我司会在报名截止后对服务公司的资质进行初审(资质包括但不限于工商信息、往期客户、成功案例等进行评估、招标保密承诺书,请投标公司将以上资质发送到联系人邮箱),初审通过的服务公司方可进行后续投标工作。

1.1  时间与地点:

报名时间: 2021年1月11日--2021年1月15日16:00前

初审时间: 2020年1月16日16:00前,并以电子邮件的形式通知入围的公司

招标时间: 2021年1月20日9点(暂定)

招标地点:北京市大兴区瀛海镇瀛昌街8号(三元食品公司瀛海工业园南区)

1.2  三元食品候车亭广告项目提报内容:

-报价,包括总报价、候车亭点位资源明细报价  

(注意:赠送资源可作为增值服务,但不作为媒介资源价值的体现,不在价格评分体系内;)

-公司介绍

-成功案例

-服务团队

1.3  特别说明  

1.3.1

受疫情影响,我方将根据实际情况选择现场招标或线上视频招标的方式进行招标,若采用线上视频招标的方式,请入围公司严格按照后续操作要求参与线上招标。

1.3.2

如因包括但不限于自然灾害、疫情、*行为、国家*策调整等不可抗力因素导致招标所涉项目无法或没必要执行的,我公司有权终止招标及后续相关事宜,无需承担任何责任。

第二部分  投标方须知

  

1  适用范围

本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的公司服务。

2  定义

2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。

2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。

2.3“标的”系指投标方按招标文件规定,须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。

3  投标方

3.1投标方必须具备适合作为广告代理服务公司的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件。

3.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业参加评审。

3.3 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。

3.4 受邀投标方一旦承诺参与招标的,评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。

3.5 投标方法定代表人不能亲自参加投标的,参加人须出具《法人代表授权书》。

3.6 本次投标方展示时间不超过30分钟,其中答疑时间5 分钟。

4  评分标准

各投标人综合评分(100 分)=北京地区候车亭资源及报价(70分)+公司执行服务能力(20分)+团队及成功案例评分(10分)

B  投标文件

5  投标文件的构成

5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序,投标文件由下述部分组成:

第一部分  邀请书

第二部分  投标方须知

第三部分  方案及报价(报价为含税金额)

5.2 投标文件以中文编印。

6  文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点,可在评审过程中要求澄清,评审方将视情况

确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将统

一答复给每一投标方。

7  招标文件的修改

7.1 在评审过程中,评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并

通知每一投标方,投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。

7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,评审方

可酌情推迟评审截止时间,并及时通知每一投标方。

7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。

7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕,评审程序一旦终止,将不能更改。

C 投标文件的编写

8  要求

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证

所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标

可能无效或被拒绝。

9  投标文件语言

投标文件及投标方和评审方就评审交换的文件应以中文书写。

10 投标文件的组成

(1)《营业执照》(复印纸质版);

(2)《2021年元食品北京地区候车亭媒体广告公司招标项目投标文件3份》

(电子版与纸质版);

(3)《投标人近两年内在经营活动中没有重大违法记录声明》(纸质版);

(4)《法定代表人授权书》(纸质版)(若法定代表人亲自参与投标则无需提供此项);

(5)《被授权人身份证或法定代表人身份证》;(纸质版复印件)

(6) 《报价单》(报价必须为含税金额)

(7) 《投标保密承诺书》;(纸质版)

(8)投标方认为需要加以说明的其他内容;

备注:

1:以上电子版文件放在U盘里,除电子版文件以外的纸质文件均需加盖投标方公章,电子版及纸质版文件都需密封在文件袋内盖骑缝章储存现场开标。

2:讲标需用我司电脑,因此请准备好电子版文件拷到我司电脑内。

联系人:姚女士  151 0104 9795
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北京三元食品股份有限公司

总部市场部

二〇二一年一月

 

标书-2021年三元食品北京地区候车亭媒体招标项目.doc